建议重点核对四项：是否有自有仓储和备用机、售后人员是否为专职团队、合同是否写明基础印量与超印单价、鼓组件及定影器是否包含在维保范围。还应要求供应商根据月印量选择20至65页每分钟机型，并在交付单记录初始计数器、耗材状态和网络配置，不能只比较月租价格。
常见方案由基础月租、约定免费印量和超出部分单张费用组成，也可按保底印量计费。核价前应统计最近3个月黑白和彩色张数、A3占比及峰值任务。月印量低于3000页可考虑A4机，超过2万页通常更适合A3复合机，并明确碳粉、硒鼓、维修和纸张是否包含。
单部门以合同、表格和票据为主，月印量在3000至1万页时可配置30至40页每分钟A4机；多部门共享、需要A3文件和批量扫描时，建议选35页以上A3复合机。多楼层可采用公共区A3主机加部门A4机的组合，并统一设置固定IP、权限和扫描目录。
应按平时月印量之外的峰值计算，优先选择45至65页每分钟、带大容量纸盒和双面输稿器的机型。考试前3至5个工作日检查搓纸轮、感光鼓、载体和定影组件，现场预留碳粉及常见易损件。重要保密文件还应设置打印账号、设备日志和独立存放区域。
先记录故障代码、卡纸位置和纸张规格，不要连续强行拉纸。卡纸多与受潮纸张、搓纸轮磨损或定影分离爪有关；重影则需检查鼓芯、刮板和定影温度。联系售后时提供设备型号、计数器及输出样张，可缩短判断时间。维修后应连续测试双面和多纸盒进纸。
具体质保以设备状态、型号和合同为准，常规销售方案可按1年标准质保基准确认，也可增加延保。签约时应分别列明主机、电路板、扫描组件与硒鼓、鼓芯、刮板、搓纸轮、定影膜等易损件责任。还要确认碳粉供应周期、上门费用及超出质保后的工时标准。
需要。落地式复合机峰值功率通常约1.5至2.0kW，应使用可靠接地电源，避免与大功率施工设备共用不稳定线路。设备应远离粉尘、潮湿和低温区域，纸张放入封闭柜。进场前还需确定网络方式、搬运通道和后续迁机条件，节点出稿前安排预防性巡检。
先区分彩色页数与页面覆盖率，满版效果图和少量彩色标题的耗粉量差异很大。建议设置默认黑白打印、彩色权限和部门账号，并通过计数器按月复核。普通彩色文件可采用600dpi模式，定稿再使用高精度输出；同时选择与月印量匹配的机型，避免低负荷设备承担连续大批量任务。